ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/DST/1.4IIE dotyczące dostawy i montażu środków trwałych w postaci mebli biurowych oraz zabudowy kuchennej

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/DST/1.4IIE dotyczące dostawy i montażu środków trwałych w postaci mebli biurowych oraz zabudowy kuchennej

VSHAPER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Tajęcina 105, 36 – 002 Jasionka, zaprasza do złożenia ofert/y na dostawę i montaż środków trwałych w postaci mebli biurowych oraz zabudowy kuchennej w ramach projektu pn. „ROZWÓJ VSHAPER SP. Z O.O.W WYNIKU WDROŻENIA STRATEGII WZORNICZEJ” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, Oś Priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.4 Wzór na konkurencję II Etap, Wniosek o dofinansowanie projektu nr: POPW.01.04.00-18-0013/20.

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w ramach Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

 

Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 ze zm.), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.

 

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

 

Niniejsze zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie przedsiębiorstwa VSHAPER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ pod adresem www.vshaper.com.pl, oraz na portalu Baza Konkurencyjności pod adresem www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.

 

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Dostawa i montaż mebli biurowych oraz zabudowy kuchennej do budynku położonego w Tajęcinie 105, 36 – 002 Jasionka.

 

OPIS ZAMAWIAJĄCEGO

Przedsiębiorstwo VSHAPER SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ prowadzi działalność w zakresie sprzedaży specjalistycznego oprogramowania oraz produkcji i sprzedaży drukarek 3D oraz 5D.

 

  1. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUGI

 

  1. KRZESŁO OBROTOWE (2 szt.)

Parametry techniczne:

  • Mechanizm: LP11T: LP11 + regulacja głębokości siedziska, synchroniczny
  • Wersja kolorystyczna: Black
  • Zagłówek: regulowany, tapicerowany
  • Podparcie lędźwi: regulowane na wysokość
  • Oparcie: siatkowe
  • Siedzisko: tapicerowane
  • Podłokietniki: R35K2-SB2: reg. 2D, materiał – tworzywo sztuczne czarne, nakładki – poliuretan (PU) czarne
  • Podnośnik: pneumatyczny, standardowy
  • Podstawa: TS25-BL: pięcioramienna, materiał – tworzywo sztuczne (PA+GF), czarne
  • Kółka: do twardych powierzchni, samohamowne, materiał: tworzywo sztuczne, czarne
  • Pianka siedziska: wylewana
  • Wysokość zagłówka: 165-225 mm
  • Szerokość zagłówka: nie mniej niż 220 mm, nie więcej niż 370 mm
  • Długość zagłówka: nie mniej niż 100 mm, nie więcej niż 200 mm
  • Gatunek tkaniny tapicerskiej: Era
  • Kolor – siatka: MF01
  • Kolor tkaniny tapicerskiej: CSE14

 

Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.

 

  1. KRZESŁO BIUROWE A (12 szt.)

Parametry techniczne:

  • Rama: 4 nogi metalowe, podłokietniki zamknięte
  • Oparcie: tapicerowane
  • Siedzisko: tapicerowane
  • Podłokietniki: zintegrowane z ramą, materiał – tworzywo sztuczne
  • Kółka: brak
  • Stopki: GBP: do miękkich powierzchni, przegubowe, materiał: tworzywo sztuczne
  • Pianka siedziska: cięta
  • Pianka oparcia: cięta
  • Kolor elementów metalowych: RAL 9005 Jet black CZ, BL/BLT, Y
  • Gatunek tkaniny tapicerskiej: Lucia
  • Kolor tkaniny tapicerskiej: YB094
  • Kolor elementów z tworzywa sztucznego: BL Black

 

Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.

 

  1. KRZESŁO BIUROWE B (9 szt.)
    Parametry techniczne:
  • Rama: 4 nogi metalowe, podłokietniki zamknięte
  • Oparcie: tapicerowane
  • Siedzisko: tapicerowane
  • Podłokietniki: zintegrowane z ramą, materiał – tworzywo sztuczne
  • Kółka: brak
  • Stopki: GBP: do miękkich powierzchni, przegubowe, materiał: tworzywo sztuczne
  • Pianka siedziska: cięta
  • Pianka oparcia: cięta
  • Kolor elementów metalowych: RAL 9005 Jet black CZ, BL/BLT, Y
  • Gatunek tkaniny tapicerskiej: Lucia
  • Kolor tkaniny tapicerskiej: YB093
  • Kolor elementów z tworzywa sztucznego: BL Black

 

Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.

 

  1. KRZESŁO BIUROWE C (9 szt.)
    Parametry techniczne:
  • Rama: 4 nogi metalowe, podłokietniki zamknięte
  • Oparcie: tapicerowane
  • Siedzisko: tapicerowane
  • Podłokietniki: zintegrowane z ramą, materiał – tworzywo sztuczne
  • Kółka: brak
  • Stopki: GBP: do miękkich powierzchni, materiał: tworzywo sztuczne, przegubowe
  • Pianka siedziska: cięta
  • Pianka oparcia: cięta
  • Kolor elementów metalowych: RAL 9005 Jet black CZ, BL/BLT, Y
  • Gatunek tkaniny tapicerskiej: Lucia
  • Kolor tkaniny tapicerskiej: YB095
  • Kolor elementów z tworzywa sztucznego: BL Black

 

Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.

 

  1. STÓŁ KONFERENCYJNY A (1 szt.)
    Parametry techniczne:
  • Szerokość całkowita: nie mniej niż 3000 mm nie więcej niż 3300 mm
  • Głębokość całkowita: nie mniej niż 770 mm nie więcej niż 830 mm
  • Wysokość: nie mniej niż 700 mm nie więcej niż 750 mm
  • Kształt blatu: prostokąt
  • Typ blatu: stały
  • Materiał – blat: płyta wiórowa dwustronnie melaminowana ( MFC )
  • Obrzeże blatu: standardowe,
  • Kolor – blat: NZ Natural Hickory
  • Kolor – obrzeże blatu: NZ Natural Hickory
  • Materiał – podstawa: stal malowana proszkowo
  • Kolor – podstawa: RAL 9005 Jet black CZ, BL/ BLT, Y
  • W zestawie z Media port; konfiguracja: 2x gniazdo zasilające 1x double USB charger (type A) 1x HDMI

Szerokość całkowita: nie mniej niż 280 mm nie więcej niż 285

Głębokość całkowita: nie mniej niż 70 mm nie więcej niż 75 mm

Długość kabla: nie mniej niż 2500 mm

Kolor: Black

 

 

Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.

 

  1. STÓŁ KONFERENCYJNY B (1 szt.)

Parametry techniczne:

  • Szerokość całkowita: nie mniej niż 3000 mm nie więcej niż 3300 mm
  • Głębokość całkowita: nie mniej niż 770 mm nie więcej niż 830 mm
  • Wysokość: nie mniej niż 700 mm nie więcej niż 750 mm
  • Kształt blatu: prostokąt
  • Typ blatu: stały
  • Materiał – blat: płyta wiórowa dwustronnie melaminowana ( MFC )
  • Obrzeże blatu: standardowe,
  • Kolor – blat: NT Tabac Cherry
  • Kolor – obrzeże blatu: NT Tabac Cherry
  • Materiał – podstawa: stal malowana proszkowo
  • Kolor – podstawa: RAL 9005 Jet black CZ, BL/ BLT, Y
  • W zestawie z Media port; konfiguracja: 2x gniazdo zasilające 1x double USB charger (type A) 1x HDMI

Szerokość całkowita: nie mniej niż 280 mm nie więcej niż 285

Głębokość całkowita: nie mniej niż 70 mm nie więcej niż 75 mm

Długość kabla: nie mniej niż 2500 mm

Kolor: Black

 

Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.

 

  1. SOFA DWUOSOBOWA A (1 szt.)

Parametry techniczne:

  • Wersja: 2-osobowa
  • Typ nóg: 4 szt., materiał: metal
  • Oparcie: tapicerowane
  • Siedzisko: tapicerowane
  • Podłokietniki: zintegrowane, tapicerowane
  • Pianka siedziska: cięta
  • Pianka oparcia: cięta
  • Wysokość całkowita: nie mniej niż 700 mm – nie więcej niż 750 mm
  • Wysokość siedziska: nie mniej niż 400 mm – nie więcej niż 450 mm
  • Szerokość całkowita: nie mniej niż 1200 mm – nie więcej niż 1400 mm
  • Głębokość całkowita: nie mniej niż 730 mm – nie więcej niż 770 mm
  • Kolor elementów metalowych: CR Chrom
  • Gatunek tkaniny tapicerskiej: Felicity
  • Kolor tkaniny tapicerskiej: FLG60105

 

Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej

  1. SOFA DWUOSOBOWA B (1 szt.)

Parametry techniczne:

  • Wersja: 2-osobowa
  • Oparcie: tapicerowane
  • Siedzisko: tapicerowane
  • Wysokość całkowita: nie mniej niż 1200 mm – nie więcej niż 1300 mm
  • Wysokość siedziska: nie mniej niż 480 mm – nie więcej niż 500 mm
  • Szerokość całkowita: nie mniej niż 1500 mm – nie więcej niż 1800 mm
  • Głębokość całkowita: nie mniej niż 800 – nie więcej niż 850 mm
  • Konstrukcja płytowa – płyta U999 PM zamocowana do podłoża, boki wyprofilowane pod kształt siedziska,
  • Kolor tkaniny tapicerskiej: CUZIK

 

Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.

 

  1. STOLIK KAWOWY ( 1 SZT.)

Parametry techniczne:

  • Kształt blatu: kwadrat
  • Podstawa: 4 nogi
  • Wysokość całkowita: nie mniej niż 400 mm – nie więcej niż 450 mm
  • Szerokość całkowita: nie mniej niż 730 mm – nie więcej niż 770 mm
  • Głębokość całkowita: nie mniej niż 730 mm – nie więcej niż 770 mm
  • Materiał – blat: płyta pokryta laminatem HPL
  • Materiał – podstawa: metal
  • Kolor – blat: HZ Natural Hickory
  • Kolor – podstawa: Chrome CR, Z

 

Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.

 

  1. STÓŁ WYSOKI ( 6 SZT.)

Parametry techniczne:

  • Wysokość całkowita: nie mniej niż 1000 mm – nie więcej niż 1100 mm
  • Szerokość całkowita: nie mniej niż 770 mm – nie więcej niż 820 mm
  • Głębokość całkowita: nie mniej niż 770 mm – nie więcej niż 820 mm
  • Kształt blatu: kwadrat
  • Podstawa: talerzowa, kwadratowa, 550×550 mm
  • Kolumna podstawy: pojedyncza, okrągła
  • Materiał – blat: płyta wiórowa dwustronnie melaminowana (MFC)
  • Obrzeże blatu: standardowe,
  • Kolor – blat: NZ Natural Hickory
  • Kolor – obrzeże blatu: NZ Natural Hickory
  • Kolor – podstawa: RAL 9005 Jet black CZ, BL/BLT, Y

 

Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.

 

  1. KRZESŁO WYSOKIE – HOKER ( 12 SZT.)

Parametry techniczne:

  • Układ tapicerowania: A PLUS: w całości tapicerowane siedzisko i oparcie
  • Rama: hoker, 4 nogi metalowe
  • Kubełek: tapicerowany
  • Stopki: G20: do miękkich powierzchni, materiał: tworzywo sztuczne
  • Pianka kubełka: cięta
  • Głębokość powierzchni siedziska: nie mniej niż 350 mm – nie więcej niż 400 mm
  • Długość oparcia: nie mniej niż 250 mm – nie więcej niż 300 mm
  • Szerokość ramy: nie mniej niż 520 mm – nie więcej niż 550 mm
  • Kolor elementów metalowych: RAL 9005 Jet black CZ, BL/BLT, Y
  • Gatunek tkaniny tapicerskiej: Lucia
  • Kolor tkaniny tapicerskiej: YB094

 

Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.

 

  1. BIURKO A ZE STOJAKIEM NA KOMPUTER ( 14 SZT.)

Parametry techniczne:

  • Wysokość całkowita: nie mniej niż 720 mm – nie więcej niż 770 mm
  • Szerokość całkowita: nie mniej niż 1100 mm – nie więcej niż 1300 mm
  • Głębokość całkowita: nie mniej niż 570 mm – nie więcej niż 620 mm
  • Kształt blatu: prostokąt
  • Typ biurka: wolnostojące
  • Podstawa: ramowa na 4 nogach kwadratowych
  • Biurko na kółkach.
  • Materiał – blat: płyta wiórowa dwustronnie melaminowana (MFC)
  • Materiał – podstawa: stal malowana proszkowo
  • Obrzeże blatu: standardowe,
  • Kolor – blat: NT Tabac Cherry
  • Kolor – obrzeże blatu: NT Tabac Cherry
  • Kolor – rama podstawy: RAL 9005 Jet black CZ, BL/BLT, Y
  • Kolor – podstawa: RAL 9005 Jet black CZ, BL/BLT, Y
  • Stojak na komputer:

– Materiał: stal malowana proszkowo

– Kolor – RAL 9005 Jet black CZ, BL/BLT, Y

 

Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.

 

  1. BIURKO B ZE STOJAKIEM NA KOMPUTER ( 2 SZT.)

Parametry techniczne:

  • Wysokość całkowita: nie mniej niż 1050 mm – nie więcej niż 1150 mm
  • Szerokość całkowita: nie mniej niż 1100 mm – nie więcej niż 1200 mm
  • Głębokość całkowita: nie mniej niż 550 mm – nie więcej niż 650 mm
  • Kształt blatu: prostokąt
  • Typ biurka: wolnostojące
  • Podstawa: ramowa na 4 nogach kwadratowych
  • Materiał – blat: płyta wiórowa dwustronnie melaminowana (MFC)
  • Materiał – podstawa: stal malowana proszkowo
  • Obrzeże blatu: standardowe,
  • Kolor – blat: NT Tabac Cherry
  • Kolor – obrzeże blatu: NT Tabac Cherry
  • Kolor – rama podstawy: RAL 9005 Jet black CZ, BL/BLT, Y
  • Kolor – podstawa: RAL 9005 Jet black CZ, BL/BLT, Y
  • Stojak na komputer:

– Materiał: stal malowana proszkowo

– Kolor – RAL 9005 Jet black CZ, BL/BLT, Y

 

Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej

 

  1. ZABUDOWA KUCHENNA (1 kpl.)
    Parametry techniczne:
  • Szafki dolne wykonane z płyty laminowanej U112 lub U708
  • Krawędzie płyty oklejone PCV pod kolor o grubości – korpusy 22×1 mm, fronty 22×2 mm
  • Szuflady z cichym domykiem
  • Skrzynka wykonana z płyty melaminowanej, obrzeże pod kolor jak korpus
  • Blaty laminowane DOLORES D1004 LP, krawędź czołowa zakończenie postforming, wszystkie inne oklejone PCV
  • Meble posiadają kosze do segregacji odpadów dopasowane do szafek
  • W blacie przelotka do wrzucania śmieci z blachy nierdzewnej
  • Zlewozmywak oraz umywalka stal nierdzewna, wpuszczane o wymiarach 62 x 48
  • Blat o grubości min. 4 cm na wys. ok. 1 m
  • Łączna powierzchnia zabudowy 25-30 m2

 

Zwymiarowanie zabudowy kuchennej stanowi załącznik Nr 1 do zapytania.

 

Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.

 

  1. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV):

9100000 – 3 Meble

39121200- 8 Stoły

39113000- 7 Różne siedziska i krzesła

39130000 – 2 Meble biurowe

39141300 – 5 Szafy

45421153 – 1 Instalowanie zabudowanych mebli

39141000 – 2 Meble i wyposażenie kuchni

39141400 – 6 Kuchnie do zabudowy

III.               TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

  • Dostawa dla poszczególnych przedmiotów zamówienia musi zostać zrealizowana maksymalnie w terminach poniższej wskazanych w tabeli.
  • Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Planowany termin podpisania umowy – II połowa listopada 2020 r.

Niedotrzymanie określonego terminu wiązało się będzie z naliczaniem kar umownych w wymiarze 200 PLN za każdy przekroczony dzień. W przypadku, gdy opóźnienie na jakimkolwiek etapie realizacji zamówienia przekroczy 30 dni Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.

 

Przedmiot zamówienia Termin dostawy
1.    Krzesło obrotowe 31.03.2021
2.  Krzesło biurowe A 31.03.2021
3. Krzesło biurowe B 31.03.2021
4. Krzesło biurowe C 31.03.2021
5. Stół konferencyjny A 31.03.2021
6. Stół konferencyjny B 31.03.2021
7. Sofa dwuosobowa A 31.03.2021
8. Sofa dwuosobowa B 31.03.2021
9. Stolik kawowy 31.03.2021
10. Stół wysoki 31.03.2021
11. Krzesło wysokie – hoker 31.03.2021
12. Biurko A ze stojakiem na komputer 31.03.2021
13. Biurko B ze stojakiem na komputer 31.03.2021
14. Zabudowa kuchenna 31.03.2021

 

  1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:

  1. Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.
  2. Posiadają doświadczenie w zakresie dostawy i montażu mebli biurowych oraz zabudowy kuchennej tj. wykazanie przez Wykonawcę, że wykonał w sposób należyty, nie później niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy dostawy tożsame z przedmiotem niniejszego zamówienia każda o wartości minimum 60 000,00 zł netto.
  3. Udzielą gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 5 lat.
  4. Wpłacą wadium zgodnie z rozdziałem VII niniejszego zapytania.
  5. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
    w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
  • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  • posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
  • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
  1. Oferują zamówienie o parametrach będących na poziomie co najmniej wskazanym w zapytaniu ofertowym.
  2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające ich używanie, nie spełniają wymagań stawianych przez Zamawiającego, Wykonawca wymieni je na nowe, na własny koszt.
  3. Zamawiający wymaga, by cały asortyment: był fabrycznie nowy, bez wad; zaoferowany produkt spełniać powinien minimalne wymagania określone przez Zamawiającego lub posiadać lepsze parametry.

 

  1. KRYTERIA WYBORU OFERTY

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami:

Lp. Kryteria oceny ofert Waga Maksymalna liczba punktów
A. Cena netto 70% 70
B. Termin realizacji zamówienia 30% 30

 

  1. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY

Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru:

Ocena = A + B, gdzie:

 

Ad. A. Kryterium Cena (C) zostanie obliczone wg następującego wzoru:

najniższa oferowana cena

C =    ———————————–   x 70 pkt.

cena ocenianej oferty

Przy czym, jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia
i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającego z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartość zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

 

Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 70 punktów.

Ad. B Kryterium Termin realizacji zamówienia (T) zostanie obliczone wg następującego wzoru:

 

najkrótszy oferowany termin realizacji

T =    —————————————————– x 30 pkt.

termin realizacji ocenianej oferty

 

Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 30 punktów.

Oferta oceniana będzie na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę w pkt. 3 Formularza Ofertowego terminu realizacji liczonego od dnia podpisania umowy,

 

UWAGA: termin ten nie może być dłuższy niż do 31.03.2021 r.

 

Łączna ocena ofert:

Punkty uzyskane przez ofertę w ocenie oferty w Kryterium A i Kryterium B zostaną dodane do siebie i na tej podstawie zostanie obliczona łączna ocena oferty. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która przedstawiać będzie najkorzystniejszy bilans ceny i drugiego kryterium oceny ofert, tj. otrzyma najwyższa ocenę punktową obliczoną według wzoru:

 

Ocena = C + T

 

Oferta w łącznej ocenie może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w łącznej ocenie ofert (łączna suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium A i B). Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów.

 

  • WADIUM
  1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych, 00/100 groszy).
  2. Oferta zostanie odrzucona jeżeli przed upływem terminu składania ofert nie zostanie
    wniesione wadium lub zostanie wniesione w sposób nieprawidłowy.
  3. Wadium może zostać wniesione w następujących formach:
  4. pieniądzu;
  5. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
  6. gwarancjach bankowych;
  7. gwarancjach ubezpieczeniowych;
  8. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2
    ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 110).
  9. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja
    powinna zostać sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać co najmniej następujące elementy:
  10. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego),
    gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
  11. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
  12. kwotę gwarancji,
  13. termin ważności gwarancji,
  14. nieodwołalne i bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
  15. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie,
  16. zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w sytuacji gdy Wykonawca nie dostarczył dokumentów wymaganych w Zapytaniu ofertowym.
  17. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz, musi posiadać ważność co najmniej do
    końca terminu związania Wykonawcy, złożoną przez niego ofertą. Wniesienie wadium o krótszym terminie ważności skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy.
  18. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie pieniądza Zamawiający uzna
    wadium za skuteczne, tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego
    potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert tj. najpóźniej
    – 27.11.2020 r., godzina 14:59:29). Wadium należy wnieść na wskazany przez
    Zamawiającego rachunek bankowy prowadzony wnieść na wskazany przez
    Zamawiającego rachunek bankowy prowadzony przez Santander Bank Polska S.A. o
    numerze: 61 1910 1048 2791 3433 3403 0001.
  19. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium- zapytanie ofertowe nr 1/DST/1.4IIE z dnia 19.11.2020 r.”.
  20. Jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie, do oferty należy dołączyć oryginał gwarancji
    albo poręczenia (warunek konieczny).
  21. Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana
    odmówi zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym
    lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
    stronie Wykonawcy, w szczególności w sytuacji gdy Wykonawca nie dostarczył
    dokumentów wymaganych w Zapytaniu ofertowym.
  22. W przypadku wyłonienia Wykonawcy wniesione wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po podpisaniu umowy z wyłonionym Wykonawcą.
  23. Zamawiający zwraca wniesione wadium Wykonawcom, których oferty nie zostały
    wybrane, niezwłocznie (do 7 dni od daty upublicznienia informacji o wynikach postępowania ofertowego) po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.
  24. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę
    przed upływem terminu składania ofert w przypadku zaistnienia dwóch przesłanek –
    wycofania oferty przed upływem terminu składania ofert oraz złożenia wniosku o zwrot
    wadium.

 

  • WYMAGANE DOKUMENTY

Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższej dostawy musi złożyć następujące dokumenty:

  1. Formularz ofertowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
  2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
  3. Zestawienie potwierdzającego, iż Oferenci posiadają udokumentowane doświadczenie w zakresie dostawy i montażu mebli biurowych oraz zabudowy kuchennej – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
  4. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące.
  1. Potwierdzenie wpłaty wadium zgodnie opisem w punkcie VII. WADIUM
  1. Specyfikację potwierdzającą posiadanie minimalnych parametrów technicznych proponowanego środka trwałego wskazanego w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty, z wyjątkiem oferty Wykonawcy powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, który zostanie wykluczony z niniejszego postępowania ofertowego.

 

  1. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
  2. ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu,
  3. nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w pkt. VIII niniejszego zapytania ofertowego,
  4. oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, jednak w przypadku wypełnienia odręcznego należy tego dokonać dużymi drukowanymi literami w sposób czytelny,
  5. oferta musi być przygotowana w języku polskim. Dokumenty złożone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem, poświadczonym przez Wykonawcę,
  6. oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym. W razie podpisania oferty przez osobę upoważnioną – wymagane przedłożenie do oferty pełnomocnictwa,
  7. wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte,
  8. wszelkie poprawki lub zmiany w treści muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę,
  9. Zamawiający odrzuci ofertę niespełniającą warunków formalnych lub złożoną po terminie. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia,
  10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
  11. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających,
  12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmian lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego zostanie przekazana Oferentom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak również zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem vshaper.com.pl,na portalu Baza Konkurencyjności pod adresem www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.
  13. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia oraz zakończenia postępowania lub jego części bez wyboru Wykonawcy, bez podania przyczyn,
  14. Na Oferencie ciąży obowiązek przedłożenia oferty spełniającej wszelkie wymogi formalne i merytoryczne. W sytuacji, gdy z przedłożonej oferty nie będzie jednoznacznie wynikało, iż spełnia ona wymagania określone w zapytaniu ofertowym wówczas Zamawiający odrzuci ofertę ze względu na niespełnianie wymogów. Z tego względu każdy Oferent winien szczegółowo przeanalizować wymagania stawiane środkom trwałym będących przedmiotem zapytania ofertowego i sporządzić specyfikację jednoznacznie odnoszącą się do wszystkich wymogów wskazanych przez Zamawiającego,
  15. Administratorem danych osobowych, które znajdą się w formularzu ofertowym oraz załącznikach do oferty jest VSHAPER Sp. z o.o., Tajęcina 105, 36 – 002 Jasionka. Przedsiębiorstwo VSHAPER Sp. z o.o. będzie przetwarzał dane osobowe w określonych celach, np. analizy przedłożonej oferty, zawarcia i realizacji umowy. Każdy Oferent ma prawo zażądać dostępu do treści danych, które go dotyczą – poprawić je, zaktualizować, sprostować, przenieść, usunąć lub ograniczyć ich przetwarzanie. Każdy Oferent może też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania udostępnionych danych osobowych. Każdy z Oferentów ma prawo do wycofania wyrażonej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych sprzed wycofania zgody. Jeśli Oferent ma wątpliwości czy dane są prawidłowo przetwarzane przez VSHAPER Sp. z o.o., to może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

  1. SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY
  2. Ofertę/y należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, pod adresem Zamawiającego (podanym poniżej) oraz zapisem: „DOSTAWA I MONTAŻ ŚRODKÓW TRWAŁYCH W POSTACI MEBLI BIUROWYCH ORAZ ZABUDOWY KUCHENNEJ”
  3. osobiście w siedzibie przedsiębiorstwa VSHAPER Sp. z o.o. Tajęcina 105, 36 – 002 Jasionka,
  4. pocztą listem poleconym, kurierem na adres siedziby przedsiębiorstwa VSHAPER Sp. z o.o., Tajęcina 105, 36 – 002 Jasionka.
  5. Poprzez BAZĘ KONKURENCYJNOŚCI: bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.

 

  1. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
  • Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie, do dnia 27.11.2020 r., do godz. 15:00 w siedzibie przedsiębiorstwa VSHAPER SP. Z OO., Tajęcina 105, 36 – 002 Jasionka. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową, decyduje godzina wpływu oferty.
  • Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
  • Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymania oferty przez Zamawiającego przed upłynięciem terminu składania ofert. Zmiany albo wycofanie oferty przez oferenta przed upływem terminu składania ofert jest dopuszczalne.
  • Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przed upływem wyznaczonego terminu, w przypadku nieodpowiedniego oznakowania koperty.
  • Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia oraz ilość złożonych ofert. Natomiast po otwarciu ofert Zamawiający poda ceny poszczególnych ofert oraz okres gwarancji.
  • Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie przedsiębiorstwa Zamawiającego po terminie składania ofert. Termin otwarcia ofert: 30.11.2020 r. o godz. 08:00.
  • Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty.
  • Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty.
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. W każdym czasie postępowania przetargowego dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.
  • Zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów oraz ogłosi wyniki na swojej stronie internetowej Zamawiającego pod adresem pod adresem www.vshaper.com.pl oraz na portalu Baza Konkurencyjności pod adresem www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.

 

  • TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 40 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert.

 

  • INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo
lub kapitałowo z firmą VSHAPER Sp. z o.o. przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między firmą VSHAPER Sp. z o. o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy VSHAPER Sp. z o. o lub osobami wykonującymi w imieniu firmy VSHAPER Sp. z o. o czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

  • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  • posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,
  • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  • pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na obowiązującym wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu ofertowym.

 

 

 

  • ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Warunki umowy istotne dla Zamawiającego:

  • Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć środek/i trwały/e o parametrach zgodnych z opisanymi w zapytaniu ofertowym i ofercie.
  • Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur/y VAT wystawianej/ych przez Wykonawcę.
  • Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest oddział przedsiębiorstwa VSHAPER Sp. z o.o.- Tajęcina 105, 36 – 002 Jasionka,
  • W okresie gwarancji – naprawa gwarancyjna obejmuje dojazd technika oraz części zamienne. Jeśli usterka wystąpiła z winy producenta.
  • Wykonawca deklaruje, iż sprzęt jest nowy i wolny od wad.
  • Wykonawca deklaruje, iż urządzenie jest dostosowane do wymogów prawa BHP obowiązującego na terytorium RP.
  • W razie opóźnienia dostawy, niepełną/niekompletną dostawę lub dostawę sprzętu niespełniającego założeń zapytania dostawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,1% wartości zamówienia za każdy dzień braku możliwości skorzystania z zamówionego sprzętu, jednakże nie więcej niż 10% łącznego wynagrodzenia netto.
  1. WARUNKI DOKONANIA ZMIANY UMOWY

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku:

  • gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
  • wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy na uzasadniony wniosek Wykonawcy, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, przypadków siły wyższej, uznanej przez Zamawiającego jako zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia (np. powódź, strajki, zamieszki, decyzje administracyjne, państwowe).

 

Wszelkie zmiany, jakie strony chciałaby wprowadzić do postanowień zawartej umowy, wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i zgody obu stron (w drodze pisemnego aneksu).

 

  • SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO
  • Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego tylko w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej.
  • Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli pisemne zapytanie wpłynie do niego nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert.
  • Wszelkich informacji dotyczących procedury przeprowadzenia zamówienia oraz technicznych aspektów zamówienia udziela Pan Marcin Szymański, e-mail: MSzymanski@vshaper.com

Załączniki:

  1. Zwymiarowanie zabudowy kuchennej – Załącznik nr 1.
  2. Wzór formularza ofertowego – Załącznik nr 2.
  3. Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym – Załącznik nr 3.
  4. Wzór zestawienia potwierdzającego, iż Oferenci posiadają udokumentowane doświadczenie w zakresie dostawy i montażu mebli biurowych oraz zabudowy kuchennej – Załącznik nr 4.